星空喜悦里服务月报
发布时间:2024-02-01 11:10:06 来源:星空喜悦里服务中心 编辑:
星 空 喜 悦 里
月度总结报告
守正 专业 简单 共荣
您好!
岁末将至,感谢您的一路相伴,也感谢您对我们的支持与认可,因为有了您的全力配合及理解,我们的园区才会越来越好。希望您能了解和监督我们,欢迎您为我们的工作提出宝贵意见与建议!
随着新年的脚步日益临近,我们满怀感慨地回首1月份我们的努力与收获。在这一月中,我们坚守岗位,为大家提供更为优质、细致的服务。以下为您呈现我们2024年1月的服务月报。
1、做好日常工作计划和完成展示,方便业主了解我们的服务情况。日常管理工作争取做到及时、透明。
2、所有业主户内、公区需要报修和未完成的遗留问题,客服统计汇总,进行登记处理,及时回访业主并反馈处理结果。
3、报事报修、来电来访等事件共计约350次,完成率95%,并做好记录,及时回复、跟踪、检查,回访率100%。
4、联合工程部进行装修巡查,了解房屋装修的最新进度,并将装修进度做好登记,现场巡查每日一次,发现违规装修、安全隐患及时上门劝导处理,对可能存在的安全隐患逐一排查、跟踪等。有效地保护房屋产品的安全,保持外观的统一,维护全体业主的共同利益。
5、针对小区未交付空置房,管家加强安全及卫生的巡查,保护业主房屋产品的完好状态。发现问题及时联系相关部门进行整改。
6、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;已完善及更新业主档案,并持续补充整理业主电子档案,不断完善规范客服前台的日常基础工作,确保各类档案详细、有效、真实、无遗漏。
7、 利用每周五例会时间,加强对小区各项工作的推进,掌握小区的动态,实施每日统计分析,根据不同来源的报事保修进行派单,争取在最短的时间内将问题解决。
8、本月度共组织秩序维护人员培训7次、保洁人员培训5次、工程人员学习4次,客服人员培训8次、全体人员消防培训2次、消防演练1次。通过培训提升了团队整体素质,提高了员工的工作效率和处理突发事件的应急能力,从而更好地服务于广大业主。
01、管家服务
星管家始终处于与业主交往的最前沿。我们解答疑问、应对突发,尽全力为业主提供便利。对业主的需求进行响应,确保高效的服务提供。听取业主的反馈与建议8条,其中90%的建议已被落实或正在计划中。
星管家每天巡查小区,及时发现并解决安全隐患。从交房至今共进行安全巡查约125次,及时发现并处理了十余次潜在的安全隐患,如漏水等。
每周组织管家团队培训,提升服务质量,深入了解业主需求,提供更加全面的服务。
02 前台服务
前台服务热线全天候运作,无论是节日问候、日常咨询还是各种突发事件的处理,我们团队全力以赴,对业主有问必答,确保每位业主的需求得到满意的回应。冬日里的暖阳,是我们对您的关心与陪伴,积极为业主答疑解惑、解决问题,快速受理业主来电、来访达181次,协调客服电话处理事项102次。交房至今解决问题283+件。
严格的档案整理与存储,确保资料安全无误。
开展宣传活动并及时更新单元公告栏通知,提高业主对我们服务工作的全面了解。我们将继续努力,提供更好的服务,让社区生活更加美好。
03 工程维修
定期检查设施设备,确保每台设施都安全可靠,让您安心享受春日时光,及时响应维修需求,确保小区设施设备正常运行。
下水管道等进行一次维修与检查。
电梯养护定期与维保人员联合,对电梯进行调试和维修,确保电梯安全、顺畅运行。
春风吹动的不只是万物生长,还有我们对设施设备细致的关怀,确保家园美好如初。
04 秩序巡检
静静守护万家灯火,默默陪伴朝升日暮,守护您的每分每秒,幸福家园有我们与您一路相伴。
处理各类乱停乱放、违章建筑等问题,外来人员登记543人次,开展消防培训,确保大家安全意识。
日常处理紧急事件97次,快速响应、有效处理。
05 保洁清洁
清洁是我们的使命!我们的保洁团队专注于细节,严格按照清扫标准,确保小区整洁。每天定期对公共区域、电梯等重点区域进行消毒,保障大家的健康,为您提供一个干净、整洁的家园。
06 园区大扫除
在这新春佳节之际,为打造更加洁净美丽的居住环境,提升您的生活品质,星空服务中心举行了新春大扫除活动,对公共区域进行深度清洁。
清理小区内随意堆放的私人物品、乱停放的车辆,保持环境整洁。
我们非常感谢您长期以来对我们工作的支持和信赖。我们将继续致力于为您提供最佳的服务体验。在此,预祝您及家人新年快乐,家庭幸福!
在这新春佳节之际,为打造更加洁净美丽的居住环境,提升您的生活品质,星空服务中心举行了新春大扫除活动,对公共区域进行深度清洁。
清理小区内随意堆放的私人物品、乱停放的车辆,保持环境整洁。
我们非常感谢您长期以来对我们工作的支持和信赖。我们将继续致力于为您提供最佳的服务体验。在此,预祝您及家人新年快乐,家庭幸福!
07 消防演练
为切实加强小区的消防安全教育,本着坚持“安全第一,预防为主”的方针,1月18日,开展消防培训及演练活动,以"演"助防、以"练"备战,努力提升应对突发事故的技能,积累集体疏散、消防救助、应急组织等实战经验,努力为业主筑起坚实的安全堡垒。演练中,特邀的专业消防教员详细讲解了灭火器、消防软管等常见消防设备和手动报警器的使用方法后,大家整齐列队,按照活动部署,有条不紊地进入消防演练流程......通过演练,大家更深入掌握了火灾发生后的处理步骤、消防器材正确使用方式,确保险情发生时组织人员疏散、及时灭火减少损失等方面能及时规范地启动应急预案处理险情。消防安全是物业服务企业的必修课,肩头所承载的重任不断提醒着每一位有责任和担当的工作人员,做到临危不乱、快速响应、上下联动,为业主筑起隔绝险情的生命之门,确保小区居民拥有一个安全和谐的居住环境。
08 社区活动
逢节必过的氛围感:这一天腌腊八蒜是大家最传统、最讲究的的习俗。在此星空服务中心开展“浓情腊八 温暖社区”活动,以增进邻里之间感情,让业主朋友们感受到节日的氛围,度过一个有趣的且充满仪式感的腊八节。
09 春节装扮
春节,作为中国最重要的传统节日,是一个全家团聚、欢庆新年的时刻。传承和弘扬中国传统文化,让小区居民共同感受浓厚的新春氛围,而一个好的物业服务团队,在这个特殊的时期,更是发挥着不可或缺的作用。
10 积雪清理
浴“雪”奋战,集中进行除雪除冰作业,做到快速且彻底地清扫道路和停车场积雪,确保您的出行安全,愿您在寒冷中感受到我们的温暖。
11 安全检查 / security check
春节假期将至为确保园区安全,我们进行了节前综合安全检查,重点对园区环境、设备设施、配电系统、给水系统等进行一一检查,全力以赴做好安全工作,确保节曰期间万无一失。
为给业主营造整洁、舒适的居住环境,加强巡查安全出口及消防通道是否畅通、货物的堆放是否合理、是否有乱拉乱接电线等现象。发现突发事项和安全隐患根据应急预案立即采取应急处置,24小时不间断守护,给您满满的安全感。